Головні причини незадекларованої праці в Україні можна умовно об\'єднати у дві групи: причини з боку працівників або роботодавців. Недотримання норм законодавства про працю призводить до порушення прав робітників та незабезпечення їх у подальшому соціальними гарантіями, тінізації доходів населення та ухилення від сплати податків. 

Які переваги мають роботодавці, що декларують працівників?

1. Краща продуктивність праці.

Ваші працівники задоволені та мотивовані. Вони рідше змінюють роботу, більш ініціативні, ніж працівники, чия праця не задекларована.

2. Зменшення прямих і непрямих витрат.

Ви не несете збитки через нещасні випадки зупинки виробництва, плинність кадрів, псування ділової репутації.

3. Кваліфікована команда.

Офіційне працевлаштування, комфортні умови та соціальні гарантії допоможуть вам залучити та втримати досвідчених і кваліфікованих фахівців.

4. Доступ до інвестицій і нових ринків.

Ви можете брати кредити й залучати інвестиції для розширення бізнесу, знаходити міжнародних партнерів, експортувати товари та послуги до інших країн.

5. Імідж соціально відповідального бізнесу.

Споживачі надають перевагу бізнесу, який опікується соціальними проблемами, працює чесно та відкрито.

6. Стабільні конкурентні переваги.

Ви чесно конкуруєте за якістю послуг і ціною.

7. Стимули від держави.

Створюючи нові робочі місця, ви можете отримати часткову компенсацію єдиного внеску, зарплати і вартості навчання працівників.

8. Відсутність штрафів.

Вам не загрожують штрафи за працівників, чия праця не задекларована.

Як правильно оформити працівника?

Порядок оформлення трудових відносин із найманими працівниками однаковий для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:

- укладення трудового договору;

- оформлення наказу (або розпорядження) про прийняття на роботу;

- повідомлення Державної податкової служби.

Усі громадяни мають змогу зареєструватися на офіційному порталі Пенсійного фонду України www.pfu.gov.ua та контролювати не тільки свої офіційні доходи, а і факт сплати внесків роботодавцем, що дає підстави в подальшому підтвердити страховий стаж.